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怎么选择合适的文印设备

时间: 2019-07-03 来源：陕西佳途

对于广大的企业管理者或者是企业IT管理员来说，如何有效控制企业日常运营的成本是他们必须要深刻研究的一个问题。
文印设备是每个企业日常办公中必不可少的，同时文印支出也占企业日常运营成本的相当一部分。在这样的背景下，不同类型，不同规模的企业应该如何选择文印设备呢?是性能强劲的复合机?还是选择相对便宜的一体机?该选择何种打印技术，激光还是喷墨?这些都成为了问题。

从理论上来说，高效率和低成本或多或少是鱼和熊掌的关系，想要兼得几乎是很难办到的，最好的办法就是根据企业的实际情况来选择一款最合适的文印设备。接下来我们将企业分成几个不同的类型，仔细探讨一下这方面的问题！

1、月打印量不大（每个月1.2箱复印纸），使用人数不多--中小型企业用户：
对于这一类用户来说日常的办公费用支出是有限的，日常的文印支出占用了很大一部分，在购买文印设备时，一般会选择竞价比较高的产品。纵观办公文印设备品类中，要说购买成本比较低廉的，功能又比较全面的产品，要数一体机设备。
功能上满足以后就要看看后期的耗材成本了。毕竟机器本身是一次性的消费，只占办公成本的很少一部分，后期的耗材及维护成本才是大头，因此在选择机器时尽量选择一些有大容墨仓的机器，或者选择一些市面上常卖的一些型号，因为一些常卖的型号都会有一些国产品牌的易加粉硒鼓，可以用来替代原装硒鼓来降低大量的办公成本（不要选择一些冷门的机器，这些机器的后期耗材非常昂贵，千万别贪小便宜）！

2、月印量较大（每个月7.8箱复印纸以上），使用人数较多--大型企业用户：
这一类型的用户需在之前的低成本前提下更需要注意的是快速地文件输出。因为企业规模庞大，月打印量非常高，单台机器所能节约的办公成本是有限的，这时就需要把注意力放在高效文件处理能力上，这样员工就可以节约下来更多的的宝贵时间，这是比节约下来有限的办公经费更值得追求的财富。因为每一笔的办公经费支出都是为了更好的提高工作效率，如果问了省钱而损失了办公效率那将是得不偿失的！经过上边的分析可以得出：这一类企业用户首选一定是大型数码复合机，因为这一类产品有极为强大的功能和极为稳定的性能，同时还能提供各种管理软件的支持（一般都需要选配）。

3、行业用户（有特殊功能需求的用户）：
这一类用户首选需要考虑的是一些特定的功能。举个例子，比如说政府单位要印制红头文件、需要保密的部门要对打印扫描的作业的进行监控、总公司的同事想要将打印的作业在其他地区分公司的设备上打印出来、企业的设备想要实行刷卡打印，禁止外部人员使用、企业想实现精确到个人的文印数据统计、学校相结合校园一卡通实现学生自助打印服务、企业孵化中心想实现公用办公设备扫二维码收费等等。总而言之，对于行业用户来说，特定的功能搭载是非常重要的，其在采购是的需求顺位会高于普通场景下的采购需求，这时选购设备时一定要选择一些大品牌的产品，因为这些厂商除了制造机器外还会推出各种功能的配套软件及选配件，根据小编十多年的从业经验在这里推荐佳能及施乐产品，真的是可以满足各种行业的特殊需求！